Tietosuojaseloste

3.6.2021

Verkkosivustomme osoite on: https://www.datalit.fi

DataLit-tutkimushanke
Tutkimuksen vastaava johtaja:
Professori Petri Ylikoski

Helsingin yliopisto
PL 3
00014 HELSINGIN YLIOPISTO

Puhelinvaihde: 02941 911

Helsingin yliopiston tietosuojavastaavan yhteystiedot: tietosuoja@helsinki.fi

DataLit hanke on Helsingin yliopiston johtama tutkimuskonsortio, joka toteutetaan yhteistyössä Aalto yliopiston ja Itä-Suomen yliopiston kanssa.

Mitä tietoja keräämme?

DataLit-hanke ei kerää verkkosivujen kautta muita henkilötietoja kuin niitä, jotka henkilö on lähettänyt meille yhteydenottolomakkeen tai tapahtumaan ilmoittautumisen yhteydessä. Kuitenkin, kuten kaikilla nettisivuilla, myös meidän nettisivuillamme on käytössä evästeitä. Katso tieto evästeistä selosteen lopusta.

Jos otat meihin yhteyttä yhteydenottolomakkeen avulla, DataLit-hanke vastaanottaa sähköpostiosoitteesi ja muut viestiin sisällyttämäsi henkilötiedot. 

Jokaisen tapahtumaan ilmoittautumisen yhteydessä kerrotaan tietojen keräämisestä ja käsittelystä erikseen ja tapahtumakohtaisesti sekä kysytään suostumus tietojen käyttöön.

Emme kerää sivujen kautta tutkimusaineistoa. Tutkimusaineiston keräämiseen ja käyttöön hankkeella on omat tietosuojailmoitukset.

 

Mihin tietoja käytetään?

Käytämme tietoja hankkeen toiminnan kehittämisessä, tapahtumien järjestämisessä ja yhteydenpidossa sidosryhmien kanssa.

Miten kauan ja millä perusteella tietoja säilytetään?

Yhteydenottoviestit poistetaan, kun keskustelu on päättynyt ja/tai sisältö ei ole merkityksellistä tai vaadi jatkotoimenpiteitä DataLit-hankkeen kannalta. Esimerkiksi kunnes yhteydenottolomakkeen kautta esitetty asia on käsitelty tai kun tapahtuma ja siihen liittyvät toiminnot on saatettu päätökseen.

Yhteydenottojen säilyttäminen tarpeen mukaan on Datalit -hankkeen oikeutettu etu, joka  liittyy tutkimushankkeen tarkoituksenmukaiseen toteuttamiseen, kehittämiseen ja vuorovaikutukseen.

 

Keille jaamme tietojasi? 

Tiedot tallentuvat DataLit-hankkeelle Helsingin yliopiston (Microsoft Office365) pilveen, jonne vain hankkeen vuorovaikutusvastaavalla on pääsy. Tietoja voidaan jakaa DataLit-hankkeen muille osapuolille Helsingin yliopistossa, Aalto yliopistossa ja Itä-Suomen yliopistossa, jos siihen on tarve. Jos esimerkiksi yhteydenotto koskee tiettyä tukijaa tai yliopistojen osapuolia. 

Tietoja ei jaeta hankkeen ulkopuolisille ilman erillistä suostumusta. Esimerkiksi konferenssien järjestämisen ja ilmoittautumisen yhteydessä voimme kysyä puheenvuoron pitäjiltä, saako heidän nimensä ja sähköpostiosoitteensa näkyä konferenssin tiedotuksessa. 

Emme siirrä tietoja EU:n tai ETA:-maiden ulkopuolelle.

 

Mitä oikeuksia sinulla on omien tietojesi suhteen?

Mikäli olet jättänyt yhteydenottopyynnön, sinulla on oikeus pyytää kopiota sinua koskevista säilytetyistä tiedoista ja pyytää tietojen oikaisua tai poistoa.

Oikeus omien tietojen poistoon ei koske sellaista henkilötietoa, joka meidän on säilytettävä ylläpidollisista, juridisista tai tietoturvaan liittyvistä syistä

 

 

Evästeet

Sivut on toteutettu WordPress-palvelun ja sen lisäosien avulla. Ne käyttävät sivujen toimintaan ja ylläpitoon liittyviä evästeitä. Eväste on selaimen tietokoneelle lataama pieni tekstitiedosto, jonka avulla sivusto tunnistaa kävijän, kun tämä palaa sivustolle. Kyseessä on siis tiedosto, joka tallentaa käyttäjästä tiettyjä tietoja. 

WordPressin ja sen lisäosien evästeet eivät kuitenkaan pääsääntöisesti koske niitä, jotka eivät kommentoi tai kirjaudu WordPressin kautta sivuille.

Osa evästeistä, tallennetaan selaimeesi, koska ne ovat välttämättömiä verkkosivuston perustoiminnoille. Ne ovat niin sanottuja pakollisia evästeitä. 

Emme käytä sivuillamme seuranta-analytiikkaa (kuten Google Analytics).

WordPress-palvelu ei jaa henkilötietoja kolmansien osapuolien kanssa.

 

Muilta sivustoilta upotettu sisältö

Tämä sivusto ja siinä olevat artikkelit voivat sisältää upotettua sisältöä (esimerkiksi videoita, kuvia, artikkeleita jne.) Toisilta sivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailija itse kävisi kolmannen osapuolen sivustolla.

Nämä sivustot voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuorovaikutuksen seuranta, jos ja kun olet kirjautunut käyttäjänä sivustolle.

Voit muokata selaimesi asetuksia ja kieltää kolmannen osapuolen evästeiden käytön selaimessasi. (Katso ohjeita tästä.)